Construcción de 6 jardines de infantes con sanitarios en Togo

Descripción

LRFPS- 2026 9206456 RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE DE CONSTRUCTION POUR LA CONSTRUCTION DE SIX (6) JARDINS D’ENFANTS A 2 CLASSES AVEC DORTOIR ET BUREAU MAGASIN ET DES SANITAIRES INTEGRES DANS LA REGION DE LA KARA, SAVANES ET MARITIME Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) Togo lance un appel d’offres portant pour le « LRFPS 2026 9206456 Recrutement d'une entreprise de construction pour des travaux de construction de 6 jardins d’enfants à 2 classes avec dortoir et bureau-magasin et des sanitaires intégrés dans la région de la Kara, Savanes et Maritime » conformément à Section 1. Vous êtes invités à soumettre une proposition pour lesdits services. Les documents annexés ci-après vous permettront de préparer votre soumission : 1. Annexe 1 : Bordereau des prix unitaires 2. Annexe 2 Cadre de devis quantitatif 3. Annexe 3 : Visibilité 4. Annexe 4 : Certificat de visite 5. Annexe 5 : Conformité avec les politiques éthiques de l’Unicef (à cocher et joindre à votre offre) 6. Annexe 6 : Formulaire de soumission du DAO 7. Annexe 7 :Plans du Bâtiment principal de JEP (nouveau modèle) et des Mobiliers 8. Annexe 8 : Conditions Générales applicables aux contrats d’entreprise Lors de la préparation de votre devis, veuillez suivre les instructions données de la demande de cotation. Il est de votre responsabilité de veiller à ce que votre devis soit soumis avant la date limite. Les offres reçues après la date limite de soumission, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en considération pour évaluation. Nous vous remercions et espérons recevoir votre offre. 1. Objet L’appel d’offres a pour objet la sélection d’entreprises de construction pour les missions ci-après : • Réaliser les ouvrages de construction de 2 JEP selon les prescriptions techniques ci-dessous et dans les délais. • Fournir, transporter, planter, protéger et assurer l’entretien initial d’environ vingt arbres sur chaque site de construction, en concertation avec les responsables des établissements, les autorités locales et les communautés bénéficiaires. L’entreprise s’engagera à exécuter les ordres donnés par l’UNICEF en application du marché des travaux sur avis et avec l’appui technique des services compétents des directions régionales de l’éducation qui abritent les ouvrages. Le présent Cahier des Prescriptions Techniques Particulières (CPTP) se rapporte aux travaux de construction de 3 bâtiments de jardins d’enfants publics (JEP) à deux classes avec dortoir et bureau-magasin, avec des sanitaires intégrés y compris le mur de clôture, ainsi que la plantation, la protection et l’entretien initial d’environ vingt arbres par site. Il précise les dispositions générales adoptées ainsi que la nature des matériaux et les spécifications techniques. D’une façon générale, en ce qui concerne la qualité des matériaux, leur mise en oeuvre, le mode d’exécution des travaux, etc., il y a lieu de se rapporter aux documents en vigueur au Togo. 6 bâtiments de JEP seront construits dans les régions des Savanes, Kara et Maritime. Le marché est en 4 lots. 2. Description générale de l’ouvrage Le bâtiment à construire se compose de deux salles de classes, d’une salle de dortoir, d’un bureau-magasin, d’une terrasse et des toilettes intégrées. Le bâtiment scolaire doit être doté de rampe pour faciliter le déplacement des enfants handicapés. Au-delà des dimensions recommandées dans les prescriptions techniques, la pente et la longueur de la rampe devront être compatibles avec le type de terrain. Dans tous les cas la rampe doit permettre une facile accessibilité aux utilisateurs. Chaque rampe doit comporter un garde-corps sur le côté extérieur pour éviter une chute éventuelle des enfants 3. Consistance des travaux et composition des lots : A définir par le contrôleur lors de l’exécution des travaux. Les travaux objet du présent CCTP concernent de manière plus spécifique, la construction de 9 salles de classe avec bureau et magasin dans la région des Savanes. Les sites retenus pour la construction des bâtiments scolaires seront adossés à des établissements scolaires déjà fonctionnels. Ils sont identifiés sur la base de critères de vulnérabilité définis par UNCIEF et ses partenaires. Les principaux acteurs du projet sont la section éducation et l’Unité Supply de l’UNICEF, les autorités des régions concernées à savoir : les directions régionales du plan et de l’éducation, l’inspection de ressort de l’école, les directeurs, le corps enseignant et les élèves des établissements scolaires concernée et les communautés bénéficiaires. Les sites de construction et les lots sont les suivants : Région des Savanes : Lot 1 : - JEP Nandiki (IEPP Oti Sud) - JEP Koutong-Bong (Tone) Région de la Kara: Lot 2: - JEP Lidjoblibo (IEPP Dankpen) - JEP Koudjoudjou (IEPP Dankpen) Lot 3: - JEP Omala (IEPP Kéran) Région Maritime: Lot 4: - JEP DZREKPO Centre (IEPP Vo-Nord) Chers soumissionnaires, Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-joint les réponses aux différentes questions soulevées dans le cadre du processus d’appel d’offres. Nous vous remercions pour l’intérêt porté à cette consultation et restons disponibles pour toute clarification complémentaire, conformément aux dispositions de l’appel d’offres. Question 1 : Une entreprise béninoise peut-elle soumissionner ? Peut-elle fournir des pièces béninoises (quitus fiscal, CNSS, Inspection du Travail, carte d'opérateur) ? Réponse 1 : Une entreprise béninoise peut soumissionner à condition de se constituer en groupement avec une entreprise locale disposant de toutes les pièces administratives requises et en cours de validité. Question 2 : Que doit-on envoyer par email : seulement l'offre financière, ou aussi les pièces administratives et l'offre technique ? Réponse 2 : L’offre technique comprend les pièces administratives ainsi que les autres documents techniques requis. Elle doit également être soumise par voie électronique. Question 3 : Combien de JEP faut-il construire : 6, ou 2 ? Combien par lot ? Réponse3 :  Les lots relatifs à la construction des JEP ne présentent pas la même configuration : les lots 1 et 2 comprennent chacun deux JEP, tandis que les lots 3 et 4 en comprennent chacun un seul. Question 4 : La clôture est-elle à chiffrer pour chaque site, avec 109 ml partout ? Réponse 4 :  La clôture de tous les JEP présente la même longueur développée, soit 109 mètres linéaires par JEP. Question 5 : Les prix sont-ils hors taxes ou avec la TVA de 18 % ? Réponse 5 :  Nous vous prions de respecter scrupuleusement les prescriptions du cadre de devis et de vous en tenir strictement aux éléments qui y sont demandés, sans y ajouter d’autres éléments. Question6 : Où met-on le prix des lignes 0.2, 0.3, 0.3 bis et 0.4 du DQE, qui ne sont pas dans le BPU ? Réponse 6 :  Nous vous prions de reporter, dans le bordereau des prix unitaires, toutes les rubriques omises et de renseigner le prix unitaire en lettre correspondant à chacune d’elles. Question7 : Couverture : tôle neutre (DQE) ou bac acier bleu avec pannes IPN 80 (BPU) ? Réponse 7 :  Nous vous prions de prendre en compte les prescriptions du cadre de devis et de vous en tenir strictement aux éléments qui y sont demandés. Question8 : Six lignes du BPU (2.6, 2.7, 2.9, 2.10, 2.16, 5.2) n'ont pas de quantité. Sont-elles incluses dans d'autres lignes ? Réponse 8 :  Nous vous prions de reporter, dans le bordereau des prix unitaires, toutes les rubriques omises et de renseigner le prix unitaire en lettre correspondant à chacune d’elles. Question9 : Tableaux noirs : 6 m (DQE) ou 5 m (CPTP) ? Réponse 9 :  Nous vous prions de prendre en compte les prescriptions du cadre de devis et de vous en tenir strictement aux éléments qui y sont demandés. Question10 : Le dossier est daté du 30 octobre, après la date limite du 22 octobre. Pouvez-vous confirmer les dates ? Réponse 10 :  Nous vous confirmons que la date limite de soumission des offres est fixée au 22 octobre 2026. Question11 : Qui contacter pour visiter les sites et faire signer le certificat de visite ? Réponse 11: Nous vous confirmons qu’une réponse vous sera communiquée dans les meilleurs délais via la plateforme UNGM. Réponses aux questions Dans la section 1 : Instructions aux soumissionnaires Il est mentionné deux délais indicatifs d’exécution des travaux : 4 mois et 5 mois. Question 1 :  Veuillez indiquer le délai à prendre en compte. Réponse 1 : Le délai à prendre en compte est de cinq (5) mois. Clarification concernant l’envoi des offres de soumission : il est mentionné : NB : Seule l’offre financière sera soumise et devra être protégée par un mot de passe (que vous ne transmettrez que sur demande par mail de l’UNICEF) Nombre de copies de la soumission qui doit être fourni : Une version électronique de l’Offre Financière protégée par un mot de passe qui sera transmis à Unicef seulement à sa demande. Nombre de copies : Une copie électronique de l’offre financière Question 2 :  Qu’est en-t-il de la soumission des documents exigés dans l’offre technique ? Réponse 2 : L’offre technique doit également être soumise par voie électronique, sans qu’il soit nécessairement requis de la protéger par un code d’accès. Au point 8.1.1 Les pièces administratives exigées, il est mentionné : L’absence d’une pièce essentielle entraine la non-conformité de l’offres. Seules les offres conformes seront retenues pour la suite de l’analyse. Question 3 :  Veuillez préciser les pièces essentielles dont l’absence entraine le rejet de l’offre. Réponse 3 : L’absence de l’une des pièces administratives exigées, dûment listées dans le dossier d’appel d’offres, entraîne le rejet de l’offre. Au point 8.1.1 il a été demandé une a ttestation de bilan financier certifié (signé et cacheté) des années 2024 et 2025. Question 4 : Quel document substitutif est exigé pour les entreprises nouvellement créées et les entreprises de moins de 3 ans ? Réponse 4 : Les entreprises nouvellement créées, ayant moins de trois (3) ans d’existence à la date limite de soumission des offres, ne sont pas éligibles à participer au présent appel d’offres. Au point 8.1.1 il a été demandé une attestation de capacité financière délivrée par une banque reconnue par la BCEAO (preuve de capacité de pré financement à hauteur de 50% du montant HT de l’offre). Question 5.1 : Dans le cas d’une soumission pour lots multiples, le soumissionnaire peut-il fournir une seule attestation de capacité pour tous les lots ou chaque lot doit faire l’objet d’une attestation ? Réponse 5.1 : Les attestations de capacité doivent être fournies séparément pour chaque lot. En conséquence, une même attestation ne peut être utilisée pour couvrir plusieurs lots. Question 5.2 : Les attestions de capacité financière délivrée par les mésofinances et microfinances sont-elles acceptées ? Réponse 5.1 : Les attestations de capacité financière délivrées par les institutions de microfinance ne sont pas acceptées. Au point 9 . Critères de selection Moyens matériels (avec carte grise pour les véhicules) 01 Camion benne de 6 à 8 tonnes avec carte grise (1 par lot) : 2 pts par camion, jusqu’à un maximum de 2 camions ; il est accordé 0,5 points s’il n’y a pas de carte grise 1 camion est requis par lot 1 camion vaut 2 pts. Question 6.1: Qu’en est-il des soumissionnaires qui postulent pour un seul lot étant donné que le critère vaut 4 points ? Réponse 6 .1:  Il est bien précisé qu’un soumissionnaire peut fournir jusqu’à un maximum de deux (2) camions pour un même lot. Par conséquent, si un soumissionnaire ne fournit qu’un seul camion, il n’obtiendra que la moitié des quatre (4) points prévus pour ce critère, soit deux (2) points. Par ailleurs, le chiffre « 01 » précédant la mention « Camion benne » pourrait être remplacé par le terme « Un » pour plus grande clarté. 01 camion pick-up avec carte grise (par lot) pour la liaison ; 1 pts par pick-up, jusqu’à un maximum de 3 points ; il est accordé 0,5 points s’il n’y a pas de carte grise 01 camion pick-up est requis par lot. 1 camion vaut 1 pt. Question 6.2: Qu’en est-il des soumissionnaires qui postulent pour un seul lot étant donné que le critère vaut 3 points ? Réponse 6 .2:  Cette réponse est similaire à celle apportée au point 6.1. Dans le cadre de devis quantitatif du bâtiment JEP 2.13       Construction d’un ensemble de fosse septique de 2.00mx4.50m et puisard de rayon 1.20m Préciser la profondeur de la fosse septique et du puisard. Réponse 7 .1:  Nous vous communiquerons ces informations dans les meilleurs délais. 4.4 Dispositif complet de lavage des mains Pourrons-nous avoir une photo ou un plan de ce dispositif ? Réponse 7 .2:  Nous vous communiquerons ces informations dans les meilleurs délais. 8. Les pièces graphiques du dossier d’appel d’offres ne correspondent pas à la description des ouvrages. Question 8 : Pouvez-vous nous envoyer les plans des ouvrages objet de l’appel d’offres ? Réponse 8: Nous vous confirmons qu’une réponse vous sera communiquée dans les meilleurs délais via la plateforme UNGM. 9. Question 9 : Quelle est la méthode de détermination de la note financière d’une offre ? Réponse 9: Cette question est déjà répondue au point relatif aux critères de sélection. Contacto: tgosupply@unicef.org